Gemeenten Westerkwartier gaan (privacy)gevoelige informatie veilig e-mailen via Zorgmail

Regelmatig verstuurt de gemeente (privacy)gevoelige informatie via e-mail aan inwoners, bedrijven en andere organisaties. Vanaf oktober 2018 doen de gemeenten dit via Zorgmail. Een programma waarmee veilig kan worden gemaild.

Zorgmail

Bij Zorgmail denkt u misschien alleen aan mail over zaken, die te maken hebben met zorg, maar niets is minder waar. Alle privacygevoelige informatie, ook bijvoorbeeld uw BSN nummer, kan met deze software veilig per email worden verstuurd. Niemand anders dan de verzender en ontvanger kunnen een bericht, dat met Zorgmail is verzonden, lezen.

Hoe werkt het?

Ontvangt u een e-mail van één van de vier Westerkwartier gemeenten (Grootegast/Leek/Marum/Zuidhorn) via Zorgmail? Dan opent u dit bericht door te klikken op de groene knop met de tekst: ‘Bericht lezen’. U ontvangt een aparte e-mail met code om het bericht te kunnen openen. Is uw mobiele telefoonnummer bij ons bekend, dan krijgt u deze code via sms. Met de code opent u het beveiligde bericht en kunt u het lezen.

De berichten die via Zorgmail worden verzonden hebben een beperkte houdbaarheid. In de mail staat voor welke datum u het bericht moet hebben geopend. Na die datum kunt u het bericht niet meer openen. Als u op het bericht wilt reageren, dan kan dat door onder het ontvangen bericht op de knop ‘beantwoorden’ te klikken.

Handleiding

In de handleiding leest u hoe u precies een ontvangen e-mail van Zorgmail opent.
Handleiding Zorgmail openen (pdf, 497 kB)

Instructiefilmpjes

Bekijk hoe je een bericht van Zorgmail opent met toegangscode via SMS (YouTube)
Bekijk hoe je een bericht van Zorgmail opent met toegangscode via e-mail (YouTube)

E-mail updates

Ontvang een update als een nieuw artikel op deze website wordt geplaatst.
Facebook
Twitter